2、负责组织、安排、记录分院党政会议及领导召开的其他会议，并负责督察督办工作。

3、负责学校公文的收发、传递、管理及归档工作。

4、负责本单位的值班安排、接待和信访工作。

5、负责本单位党政印章保管使用和各类文件的编印工作。

6、协助分院领导落实学校及职能部门安排的工作。

7、负责本单位固定资产的管理、使用、安全维护和财务报销工作。

8、完成领导交办的其他工作。