中国足球彩票大数据工程学院印章使用管理办法 

为进一步加强和规范分院印章的使用与管理，维护印章使用管理的严肃性、权威性，根据分院实际，特制定本办法。

一、印章使用管理的原则

（一）安全性原则。印章由政治素养高、责任心强的专人保管，专人专柜，防止被滥用或盗用，确保印章安全。

（二）严肃性原则。依据国家有关法规和学校有关规定，严格办事程序，杜绝违纪印、人情印。

（三）规范性原则。涉及印章管理每一个环节必须规范有序。

二、印章使用管理的权限

（一）办公室负责掌管分院党总支印章、分院行政印章；

（二）学生科负责掌管分院团总支印章；青联、学生会、新媒体中心印章由学生科统筹，各组织具体负责；

（三）教学科研科负责掌管分院行政领导及分管领导名章；

（四）各支部书记负责各党支部印章；

（五）办公室负责分院印章的启用、停用、缴毁等事项管理。

三、分院印章使用的范围

（一）党总支印章。用于以分院党总支名义印发的各类文件、通知、报告、公示等常规公文；以分院党总支名义出具的聘书、奖状、请柬、介绍信等常规证书、证明以及各类申报材料、审批表等。

（二）分院行政印章。用于以分院名义印发的文件、报表、公告、公示、聘书、请柬、奖状、合同、协议书以及学生学籍证明、荣誉证书、各类申报材料等。

（三）分院团总支印章。用于以分院团总支名义印发的文件、报表、公告、公示、聘书、请柬、奖状以及学生团员证明、团总支荣誉证书、各类申报材料等与团总支工作相关的材料。

（四）分院领导名章。在征得领导同意后，用于学生毕业证及学位证申请材料，教学任务书、教学计划等材料。

四、分院印章使用的基本程序

（一）材料明确需要领导签字的

1．当事人将需加盖印章的材料交由分管领导审核签字；

2．登记。分管领导审核签字后，当事人填写《大数据工程学院用印登记表》，相关科室整理、留存有关资料（审批表，合同、协议副本，证书名册、用章登记表等）。

3．办公室工作人员用印。

（二）材料未明确需要领导签字的

1．当事人要填写附件《大数据工程学院印章使用申请表》，填写申请人、经办人、用章类型、用印事由等；

2．分院党政负责人、分管领导、科室负责人、班主任签字。

3．登记。填写《大数据工程学院用印登记表》，相关科室整理、留存有关资料（审批表，合同、协议副本，证书名册、用章登记表等）。

4．办公室工作人员核实并用印。

五、分院印章使用的基本要求

（一）申请使用的印章必须与文件或材料落款名称相一致，不符者拒绝用印。

使用分院党总支印章落款应为“中共中国足球彩票大数据工程学院总支部委员会”。

使用分院各党支部印章落款应为“中共中国足球彩票大数据工程学院教工支部委员会”“中共中国足球彩票大数据工程学院学生第一支部委员会”“中共中国足球彩票大数据工程学院学生第二支部委员会”。

使用分院行政印章落款应为“中国足球彩票大数据工程学院”。

使用分院团总支印章落款应为“中国共产主义青年团中国足球彩票大数据工程学院总支委员会”。

（二）学生学籍证明、就读证明、成绩单、请假条、政审、就业登记表等各类材料需加盖分院行政或党总支印章，需填写《大数据工程学院用印登记表》，并按以下流程办理：

1．材料审核。

①学籍证明、就读证明、请假条（1天以内）、政审材料、就业登记表等由班主任审核签字，并填写意见；

②请假条（2天及以上）等材料班主任审核签字后，由相关科室负责人审核签字；如需分管领导签字的还需由相应分管领导审核签字；

③成绩单等由教学科研科工作人员打印，并签字；

④其他材料根据材料要求由相关人员审核签字。

2．当事人扫码登记《大数据工程学院用印登记表》。

3．办公室工作人员用印。

（三）各科室上报学校的各类材料等加盖分院行政或党总支印章，须经分院党政负责人或分管领导审核签字，由相关科室工作人员到分院办公室，登记用章记录，加盖分院印章。

（四）对师生各类奖励和荣誉证书、合同、协议书、保密协议等材料，要填写《大数据工程学院用印申请表》，经分院党政负责人签字同意，并登记用章记录。

（五）外出联系工作、办理公务所需的介绍信、证明等，需要申请分院开具介绍信、证明，要填写《大数据工程学院用印申请表》，且材料经分院党政负责人签字，登记用章记录。

如需盖校级印章，须填写《中国足球彩票印章使用申请表》，经分院负责人签字后，到党委办公室（学院办公室）办理用印手续。

（六）学生如需开具校级证明或介绍信，须先向分院提出书面申请，经分院领导签署意见后，由分院办公室人员到党委办公室（学院办公室）办理有关手续。

（七）材料未填写，或填写不全不实，未经分管领导或相关责任人审核签字的一律不得盖印。

（八）加盖分院领导名章，应先征得领导本人同意。

六、印章使用的基本方法

（一）执印要正，印泥要匀，落印要稳，确保印痕字迹端正、图形清晰，做到不倒、不斜、不偏、不糊、不错。

（二）用印位置。印痕要骑压年月，不压正文，不压领导签字。

七、印章使用的其他要求

（一）分院印章由校党委办公室（学院办公室）统一刻制，分院内设机构如需刻章，需向学校党委办公室（学院办公室）申请，经党委办公室（学院办公室）审批并协助完成，印章刻印完毕后须到校党委办公室（学院办公室）留印模（蓝色或黑色）存档，领用者必须签名并注明启用日期。

（二）分院新刻制的印章在校党委办公室（学院办公室）留印模并发文公布后正式启用。颁发、接收新印章，应办理移交登记手续。

（三）如分院撤销或更名，或印章损坏，原印章立即停止使用，并交党委办公室（学院办公室）交公安机关予以注销或刻制新印章，党委办公室（学院办公室）发布公章作废或启用公文。收回的旧印章，区别情况予以封存或销毁。

（四）未经审批擅自刻制的印章视为无效。同时，学校将收缴其印章并依法依规依纪追究单位主要负责人的责任。

（五）分院印章要由专人管理，未经允许，其它人不得代管，也不得擅自委托他人代管，保管使用要认真负责，坚持原则，并按规定程序办理。未按规定程序办理用印而造成不良影响的，将依法依规依纪追究印章管理者的责任。

（六）印章应存放于保险柜或抽屉中，并上锁。使用时开锁取出，用后即归位上锁。不得将钥匙交给他人。

（七）用印一律在相应办公室内，用印时印章管理人员不得离开，无特殊情况未经批准同意不得将印章带离办公室。

（八）分院的印章不得代表学校用于对外签订协议、合同。

（九）本办法自发布之日起执行。