档案管理科工作职责

档案馆是党政办公室下设的负责全院档案工作的机构,在办公室主任领导下履行以下职责:

1.贯彻执行党和国家中国足球彩票档案工作的法律、法令和政策,宣传档案工作的有关法规,提高全校师生员工的档案意识。

2.制定学校档案工作的规章制度和工作规范,并负责监督、指导和检查执行情况。

3.建立和维护学校档案工作管理网格,不定期召开学校档案工作会议。

4.负责全校各类档案和档案材料的接收(征集)、整理、分类、保管、统计及档案的鉴定和销毁工作。

5.监督、指导校属各部门、各教学分院档案材料的收集、整理和立卷归档工作,并对专兼职档案人员进行业务培训。

6.负责馆藏档案信息化建设工作,实行纸质、数字化双套制归档工作。

7.参加学校重大科研成果鉴定、基建工程验收、仪器设备开箱验收等工作。

8.做好档案的保护和抢救工作,最大限度地延长档案寿命。

9.负责做好库房的“八防”工作、库房的温湿度记录,确保馆藏档案安全。

10.负责向上级单位呈报档案工作统计数据和年报表。

11.做好馆藏档案的开放和利用工作,编制档案检索工具,开展档案咨询活动,为学校各项工作提供利用服务。

12.开展档案的编研工作,多途径、多形式地开发档案信息资源,负责收集、编写学校年鉴、院志、全宗介绍、全宗指南等参考资料,为教学、科研及各项管理工作服务。

13.积极组织和参加各种档案学术交流和研究活动,接待并指导相关专业的学生来馆实习。

14.完成上级行政和业务管理部门以及学校党政领导交办的工作。

党委办公室(学院办公室、档案馆)  地址:贵州省凯里经济开发区开元大道3号
电话:0855-8503572  邮编:556011