部门工作职责

党委办公室（学院办公室）是学校党政合一的综合协调办事机构，主要职能是参与政务、掌管事务、搞好服务，做学校党委、行政的参谋和助手。具体工作职责如下：

1.辅助决策。深入调查研究，广泛联系师生群众，及时、全面、准确地发现新问题、新情况，本着实事求是的原则，及时向校领导提出解决问题的意见和建议，为领导决策提供参考，当好领导的参谋。

2.综合协调。协助校领导做好学校活动的安排；协助校领导组织全校性的重要会议和各种重大活动；做好学校与上级部门和其他单位的对接协调工作；协调全校各党政、教学、教辅、科研、附属机构等二级单位的工作；负责指导校内各二级单位办公室的业务工作。

3.督促检查。协助校领导对学校重大决策、会议决议、重要工作以及领导批示件的办理情况进行督查，抓好落实，确保令行禁止。

4.会议管理。协助校领导组织召开校党委会、院长办公会、专题会议、班子协调会、工作调度会等会议，做好会务服务、会议记录，整理重要的会议纪要，做好会议决定的传达督办工作。

5.建章立制。协助校领导组织拟定全校性的规划、章程和制度；牵头建立和健全学校各项规章制度，负责检查各项规章制度的落实与实施，推进学校治理体系和治理能力现代化建设。

6.公文管理。根据校领导指示，负责起草全校性的综合性文件；负责全校性公文的拟稿、核稿、编印，校内各单位请示、报告、汇报材料的送批、送阅；负责上级机关、社会各单位来文的办理工作。

7.事务管理。负责校领导的公务活动安排；负责学校来宾接待、节假日值班、大事记编写、校领导办公文具配备等日常工作；负责书报信函的收发工作；负责做好校内办公电话的管理工作和公务电话费报销工作；负责学校通勤车辆和公务用车的配备、使用、管理等相关工作。

8.机要保密。做好上级和学校机密文件、资料、领导核心会议有关内容的保密工作；负责机要交通工作。

9.信息信访。做好学校信息的收集、整理、传递、存储等工作；协助校领导处理校内外群众来信、来访工作，真情实意、依法依规，解决师生“急难愁盼”问题，切实为师生办实事、办好事。

10.档案管理。负责制定学校档案工作规划及相关规章制度，做好全校各类档案及有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、统计、鉴定、利用等工作。

11.抓好落实好本部门党建工作、作风建设、制度建设、党风廉政建设、意识形态工作、社会治安综合治理等工作。

12.完成校领导交办的其他工作。